TRAVAILLER AU CSFM

Le Centre de santé des femmes de Montréal (CSFM) est une clinique médicale à but non lucratif et à vocation communautaire spécialisée en santé gynécologique, sexuelle et reproductive depuis plus de 45 ans. Nous sommes à la recherche d’une coordonnatrice clinique, qui a comme principale responsabilité d’assurer le bon fonctionnement des services d’interruption de grossesse, de clinique et d’accueil. C’est une belle occasion de travailler pour une cause féministe emballante dans une atmosphère de travail exigeante, mais agréable.

Rôle et fonction générale

Sous la responsabilité de la directrice générale et en collaboration avec la cheffe d’équipe et la coordonnatrice à l’accueil, la coordonnatrice clinique assure une coordination optimale de l’équipe des services d’interruption de grossesse, de clinique et d’accueil. Elle supervise les travailleuses, soutient l’équipe au quotidien et met en œuvre des processus efficaces. Elle assure l’organisation des services d’avortement et clinique, l’accueil et les relations avec les fournisseurs spécialisés, la gestion des ordonnances collectives; et planifie les besoins autant en ressources humaines, matérielles que technologique. Elle porte soutien aux situations urgentes ou délicates et veille à la production des rapports d’incidents et d’accidents selon les règles en vigueur. Elle aura pour rôle principal de contribuer à l’amélioration constante des services, assurer le développement et la mise en place de nouveaux services.

Les listes qui suivent ne sont pas exhaustives. Des tâches connexes pourraient s’ajouter.

VOLET DIRECTION ET DÉVELOPPEMENT

• Faire une vigie des nouvelles tendances en santé sexuelle des femmes, demeurant à l’affût de changements qui pourraient avoir un impact sur les services du Centre.
• Se tenir informée des nouvelles pratiques en santé des femmes et assurer le partage de ces nouvelles connaissances gynécologiques avec l’équipe.
•  Développer des projets en collaboration avec les partenaires du Centre en fonction de lui faire jouer un rôle actif et innovant dans les développements en santé reproductive des femmes.
• Demeurer à l’affût des besoins des femmes et développer des initiatives/projets qui leurs seraient favorables.
• Représenter le Centre au sein de comités ou regroupements.

VOLET SERVICES

• Assurer des pratiques uniformes au sein de chacun des services dans le prolongement de la mission et des valeurs.
• Servir de référence en soins infirmiers.
• Garder actualisés, documentés et pertinents les protocoles en vigueur.
•  Approuver la planification mensuelle des horaires de travail dans une optique de service continu optimal.
• Gérer les situations problématiques médicales et en informer la directrice générale.
• Faire une vigie de formations pertinentes pour les travailleuses et assurer le partage des connaissances auprès de l’équipe.
• Identifier les besoins en formation nécessaires et en planifier l’organisation.
• S’impliquer dans des projets spéciaux avec l’équipe.
• Contribuer activement à l’organisation des réunions d’équipe.
• Planifier, organiser et faire les suivis des comités médicaux.
• Participer aux différentes réunions et comités de vigilance.
• Participer à la reddition de compte des statistiques et des faits saillants aux services.
• Participer à l’évaluation annuelle des travailleuses et à la qualité des services.
• Rendre compte annuellement des services dans son ensemble.

VOLET MATERIEL MÉDICAL

• Rencontrer les représentant pharmaceutiques et assurer le suivi des dossiers.
• Évaluer et planifier les besoins d’équipement médical.
• Déterminer les besoins prévisionnels en ressources matérielles pour garder les services à la fine pointe des technologies.

Exigences

• Baccalauréat en sciences infirmières, membre de l’OIIQ un atout
• 5 à 10 années d’expérience de coordination d’une équipe dans le domaine de la santé ou autre
• Connaissance de la Suite Office
• Très bonne maîtrise des logiciels de la Suite Office et médicaux (DME), facilité avec l’environnement informatique
• Intérêt marqué et esprit critique en santé des femmes
• Leadership, rigueur, capacité d’analyse et de résolution de problèmes, empathie, féminisme, travail d’équipe

Conditions

• Poste à temps plein, 35 heures par semaine du lundi au vendredi.
• Salaire et avantages sociaux concurrentiels : congés généreux, régime de retraite et assurances collectives
• Début : Septembre 2024

Vous pouvez faire parvenir dès maintenant, votre CV accompagné d’une lettre expliquant votre intérêt pour le poste, par courriel, à l’attention de Christine Malebranche, directrice générale, rh@csfmontreal.qc.ca

Les CVs seront analysés dès leur réception, les entrevues seront planifiées au fur et à mesure de la réception des candidatures.

Le Centre de santé des femmes de Montréal vise l’accès à l’égalité en emploi. De ce fait, elle invite les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques, et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Nous remercions toutes les candidates de leur intérêt, mais seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.

Le Centre de santé des femmes de Montréal est un organisme communautaire féministe qui offre des services et de l’éducation en santé sexuelle et reproductive depuis plus de 49 ans. Nous sommes à la recherche d’une responsable de l’accueil pour compléter notre équipe.

Rôle et fonction générale

Sous l’autorité de la coordonnatrice de l’accueil, la responsable de l’accueil travaille en collaboration avec les autres travailleuses.

      Description des taches :

• Répondre aux appels téléphoniques de façon optimale et professionnelle.
• Planifier, gérer la prise et la confirmation des rendez-vous.
• Répondre aux demandes d’informations par courriels sur nos différents services.
• Accueillir chaleureusement les femmes et tout autre personne qui se présente sur place.
• Préparer les dossiers médicaux.
• Trier, classer et archiver des documents selon le système établi et les demandes professionnelles .
• Envoyer des documents au moyen d’un télécopieur.
• Assurer un service courtois en tout temps.
• Tenir l’inventaire des fournitures de bureau et remettre la liste à la personne concernée pour procéder à la commande.
• Effectuer toutes tâches connexes.

Exigences

• Excellent service à la clientèle, respect et savoir-être
• Français et anglais obligatoires, 3e langue un atout
• 2 ans d’expériences dans le domaine de la santé
• Expérience dans le communautaire un fort atout
• Bonne capacité d’adaptation et gestion du stress
• Autonomie, sens de la responsabilité et rigueur professionnelle
• Excellente maîtrise des outils informatiques (suite Office et DME)
• Féminisme et pro-choix

Conditions

• 3 à 4 jours par semaine
• Horaire du lundi au vendredi entre 8h et 16h30 (occasionnellement les fins de semaine)
• Salaire: à partir de 21,63$ selon expérience
• Congés et bénéfices intéressants
• Début: le plus tôt possible

Vous pouvez faire parvenir dès maintenant, votre CV accompagné d’une lettre expliquant votre intérêt pour le poste, par courriel, à l’attention de Christine Malebranche, directrice générale, rh@csfmontreal.qc.ca

Les CVs seront analysés dès leur réception, les entrevues seront planifiées au fur et à mesure de la réception des candidatures.

Le Centre de santé des femmes de Montréal vise l’accès à l’égalité en emploi. De ce fait, elle invite les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques, et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Nous remercions toutes les candidates de leur intérêt, mais seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.